Privacyverklaring Veiligheidsregio Kennemerland
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor negen gemeenten: Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Haarlemmermeer, Heemskerk, Heemstede, Uitgeest, Velsen en Zandvoort. Onze organisatie is heel divers. We hebben de GGD Kennemerland (met een afdeling Ambulancezorg en Ghor kennemerland), Brandweer Kennemerland, Crisisbeheersing Kennemerland, Zorg & Veiligheidshuis Kennemerland en Veilig Thuis Kennemerland.
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u hoe wij uw persoonsgegevens verwerken in het kader van onze (wettelijke) taken. In de Privacyverklaring Privacy Website & Cookiegebruik leest u hoe we omgaan met uw persoonsgegevens die u verstrekt voor het gebruik van de websites en het gebruik van contactformulieren.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Veiligheidsregio Kennemerland verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt. Afhankelijk van de dienstverlening (zoals verzoek, zorg of incident) verzamelen wij persoonsgegevens, zoals voor-en achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, adresgegevens, telefoonnummer en uw e-mailadres. Om ons werk goed te kunnen doen, zoeken wij soms uw gegevens op bij de gemeente (BRP, Basisregistratie personen) of bij DUO (de Dienst Uitvoering Onderwijs).
Naast gewone persoonsgegevens verwerken wij ook bijzondere persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten (zoals GGD/ zorgverlening) en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt. Bijzondere persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld gegevens over uw gezondheid. Voor gegevens in een medisch dossier neemt de VRK extra privacyregels in acht en houdt zich aan wettelijke verplichtingen, zoals beschreven in de Wet Publieke Gezondheid (Wpg) en Wet Geneeskundige Behandelovereenkomst (Wgbo).
Plichten en verantwoordelijkheden
Plichten en verantwoordelijkheden
De VRK moet voldoen aan de wet- en regelgeving voor het verwerken van persoonsgegevens. Dat betekent onder meer dat uw persoonsgegevens alleen verwerkt mogen worden als daar een wettelijke grondslag voor is, zoals de uitvoering van wettelijke en publieke taken, expliciete toestemming of dienstverlening op uw verzoek.
Bewaartermijnen
De VRK bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voorde goede uitvoering van haar taken en het naleven van wettelijke verplichtingen. Naast de AVG zijn er meerdere wetten en regels waaraan de VRK zich moet houden als het gaat om bewaarverplichtingen.
Met wie worden gegevens gedeeld
Met wie worden gegevens gedeeld
De VRK verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden zonder uw voorafgaande toestemming, tenzij dit op grond van een wettelijke bepaling verplicht is of wanneer dit binnen afspraken met ketenpartners is geregeld. Aan ketenpartners waarmee we samenwerken leggen wij dezelfde verplichting op, uw gegevens vertrouwelijk te behandelen, alleen voor het overeengekomen doel te verwerken en goed te beveiligen, als aan onszelf. Hiervoor sluiten wij een verwerkersovereenkomst af met hen en/of worden afspraken vastgelegd in een convenant.
Hoe we persoonsgegevens beveiligen
De VRK heeft passende beveiligingsmaatregelen/-procedures getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen. Naast technische beveiligingsmaatregelen zoals het versleutelen van persoonsgegevens en toegangscontroles tot computersystemen, hebben medewerkers een geheimhoudingsplicht en wordt toegang tot persoonsgegevens alleen gegeven aan bevoegde medewerkers. Gegevens worden alleen verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte.
Binnen de kaders van een kwaliteitssysteem worden regelmatige audits gedaan om de beveiligingsmaatregelen te beoordelen en aantoonbaarheid te borgen.
Uw rechten; gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Uw rechten; gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om in te zien welke persoonlijke informatie wij van u hebben vastgelegd. Als deze informatie onjuist of verouderd is, kunt u ons vragen deze aan te passen, te verwijderen of minder te gebruiken. Ook kunt u ons vragen om digitale informatie die u hebt gegeven naar u of een andere organisatie te sturen. Wij voeren uw vragen zo snel mogelijk uit. Als dit (nog) niet kan, vanwege andere belangen of omdat de wet dit voorschrijft, dan leggen we u uit waarom.
Wanneer u van een van deze rechten gebruik wilt maken kunt u digitaal of schriftelijk een verzoek indienen. Daarbij geeft u aan welke gegevens u wenst in te zien, aan te vullen, te verbeteren of te laten verwijderen. Op uw verzoek wordt binnen 4 weken een digitale of schriftelijke reactie gegeven. Om misbruik te voorkomen zullen we u tijdens de behandeling van uw verzoek vragen om u te identificeren.
Contact opnemen
Als u vragen heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via privacy@vrk.nl of door het sturen van een brief aan:
Veiligheidsregio Kennemerland
t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 5514
2000 GM Haarlem
